Datenschutzerklärung
Wichtiger Hinweis zu der Datenschutzrichtlinie
Privatsphäre und Datenschutz
Die Antal-Unternehmensgruppe ("Wir") verpflichtet sich zum Schutz und zur Wahrung Ihrer Privatsphäre. Unsere Gruppe sind unsere Tochtergesellschaften, unsere Holdinggesellschaft und deren Tochtergesellschaften, unsere assoziierten Unternehmen und Franchise-Büros im Sinne des Abschnitts 1159 des 2006 UK Companies Act (unsere Gruppe).
Diese Mitteilung bildet die Grundlage für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten bzw. die Sie uns zur Verfügung stellen.
Die allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) (Verordnung (EG) Nr. 2016/679) ist eine neue Verordnung, die die Datenschutzverordnung (Richtlinie 95/46/EG) ersetzt. Diese Verordnung hat als Ziel die Harmonisierung der Datenschutzvorschriften in den EU-Mitgliedstaaten und verstärkt den Rahmen der Datenschutzrechte für Einzelpersonen, innerhalb deren kommerzielle Organisationen rechtlich tätig sein können.
Für die Zwecke der Datenschutzgesetze ist der Datenschutzbeauftragte der Antal International Ltd, 51 Clarendon Road, Watford, Herts, WD17 1HP verantwortlich.
Lokal verantwortliche Stelle ist Antal International Nürnberg, Herr Andreas Dürr, Managing Partner, Rothenburger Straße 9, 90443 Nürnberg.
Informationen, die Sie uns geben oder die wir über Sie verarbeiten
Dies sind Informationen über Sie, die Sie uns durch das Ausfüllen von Formularen auf unseren Webseiten wie www.antal.com, durch Korrespondenz, per Telefon, per E-Mail, persönlich oder anderweitig zur Registrierung mitgeteilt haben.
Es schließt Informationen ein, die Sie uns geben, wenn Sie sich registrieren, um unsere Webseite oder Datenbank zu benutzen, wenn Sie unsere Dienstleistungen abonnieren, an unseren Veranstaltungen oder Diskussionsforen teilnehmen oder sich bei anderen Social Media Funktionen auf unserer Webseite melden, wenn Sie an einem Wettbewerb teilnehmen, eine unserer Umfragen fördern und wenn Sie ein Problem mit unseren Webseiten haben.
Die Informationen, die Sie uns geben oder die wir über Sie sammeln, können folgendes beinhalten: Ihren Namen, Adresse, private und geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf, Zeugnisse oder Referenzen, die Ihre Qualifikationen, Erfahrungen oder Ihre Arbeitsberechtigung (bei Nicht-EU-Bürgern) prüfen, Bewerbungsphotos, Links zu Ihren beruflichen Profilen in den öffentlichen Medien z. b. LinkedIn, Xing.
Zwecke der Verarbeitung und der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verwenden Informationen über Sie folgendermaßen:
Kunden: zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus Verträgen, die wir beabsichtigen, zwischen Ihnen und uns einzugehen oder eingegangen sind. Auch um Ihnen die Informationen, Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns anfordern, oder von denen wir denken, dass diese für Sie von Interesse sein können, weil Sie relevant für Ihre Organisation sind.
Wir senden Ihnen Informationen über andere Waren und Dienstleistungen, die wir anbieten und die denen ähneln, die Sie bereits gekauft haben, die ihnen angeboten wurden oder über die Sie sich erkundigt haben.
Der Kerndienst, den wir unseren Kandidaten und Kunden anbieten, ist die Vorstellung von Kandidaten für unsere Mandanten zum Zweck der befristeten oder dauerhaften Einstellung. Allerdings erweitert sich unser Service auf die Unterstützung von Personen während ihrer gesamten Karriere, wie auch die Unterstützung der Unternehmen in deren Haupt-Resourcing-bedürfnissen und Strategien.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind unsere berechtigten geschäftlichen Interessen, die weiter unten näher beschrieben werden, obwohl wir uns auch auf die vertraglichen, rechtlichen Verpflichtungen und eine Einwilligung für die spezifische Verwendung von Daten verlassen werden.
Wir basieren auf einem Vertrag, wenn wir mit Ihnen oder Ihrer Organisation verhandeln oder eine Vermittlungsvereinbarung abgeschlossen haben, um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen oder Dienstleistungen von Ihnen oder Ihrer Organisation zu erhalten.
Wir werden die Gesetze einhalten, wenn wir verpflichtet sind, Informationen über Sie zu bewahren, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Unter bestimmten Umständen werden wir ihre Einwilligung für eine bestimmte Verwendung Ihrer Daten benötigen und wir bitten Sie in diesem Fall um Ihre ausdrückliche Einwilligung, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Beispielsweise benötigen wir Ihre Erlaubnis, Sie einem Kunden vorzustellen (wenn Sie ein Kandidat sind), wenn dies gesetzlich benötigt wird.
Unsere legitimen Geschäftsinteressen
Unsere berechtigten Interessen bei der Erstellung und Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten werden hier beschrieben:
Als Personalberatungsfirma stellen wir Kandidaten für dauerhafte Einstellung, befristete Arbeitsvermittlung oder freiberufliche Arbeitsverträge vor. Der Austausch personenbezogener Daten unserer Kandidaten und unserer Kunden ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses.
Um die Karriereziele unserer Kandidaten und die Bedürfnisse unserer Kunden zu unterstützen, benötigen wir eine Datenbank mit den persönlichen Daten von Bewerbungen und Kunden, diese beinhaltet historische Informationen sowie aktuelle Einstellungsanforderungen.
Um unser Geschäft zu pflegen, zu erweitern und weiterzuentwickeln, müssen wir die persönlichen Daten von potenziellen Kandidaten und Kundenkontakten aufzeichnen.
Zustimmung
Falls wir die Einwilligung zur rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer Daten möchten oder brauchen sollten, werden wir Ihre Einwilligung mündlich, per E-Mail oder durch einen Online-Prozess für die spezifische Aktivität, für die wir eine Einwilligung benötigen, beantragen und speichern Ihre Antwort auf unserem System. Soweit die Einwilligung die rechtmäßige Grundlage für unsere Verarbeitung ist, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu dieser besonderen Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.
Andere Benutzung Ihrer Daten:
· Nutzung unserer Webseite;
· Um Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen zu informieren;
· Um sicherzustellen, dass Ihnen der Inhalt unserer Webseite am besten präsentiert wird
Wir verwenden diese Informationen:
· zur Verwaltung unserer Webseite und für interne Operationen, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Testing, Forschung, Statistik und Umfragen;
· um unsere Webseite zu verbessern, um sicherzustellen, dass Inhalte in der effektivsten Weise für Sie auf Ihrem Computer präsentiert werden;
· damit Sie an interaktiven Funktionen unseres Dienstes teilnehmen können, falls Sie sich dafür entscheiden;
· als Teil unserer Bemühungen, unsere Webseite sicher und geschützt zu bewahren;
· um die Wirksamkeit der Werbung, die wir Ihnen und anderen anbieten zu messen oder zu verstehen, und Ihnen relevante Werbung anzubieten;
· Um ihnen und anderen Nutzern unserer Webseite Vorschläge und Empfehlungen zu machen, die Sie oder Andere interessieren könnten.
Wir führen keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profilierungen aus. Wir nutzen unsere Computersysteme, um personenbezogene Daten nach den von einer Person festgelegten Parametern zu suchen und zu identifizieren. Die Person wird immer in den Prozess der Entscheidungsfindung einbezogen.
Offenlegung Ihrer Informationen innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
Aufgrund der standortübergreifenden Zusammenarbeit in unserer Gruppe, kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten auch mit anderen Antal-Büros oder Kooperationspartner innerhalb oder außerhalb der EU zu teilen.
Ausgewählten dritten Parteien, einschließlich:
· Kunden zum Zweck der Vorstellung von Kandidaten für Sie;
· Kandidaten zum Zweck der Organisation von Interviews und Anstellungen;
· Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Subunternehmer für die Erfüllungs- und Einhaltungs-Verpflichtungen jedes Vertrags, den wir mit denen oder Ihnen eingehen;
· Subunternehmer einschließlich E-Mail-Marketing-Spezialisten, Veranstalter, Zahlungs- und andere Finanzdienstleister
· Analytics und Suchmaschinen-Anbieter, die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Website unterstützen;
Wir geben Ihre persönlichen Daten an Dritte weiter:
· Für den Fall, dass wir ein Unternehmen verkaufen oder kaufen werden wir Ihre persönlichen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer von einem solchem Unternehmen offenlegen.
· Wenn Antal International oder im Wesentlichen alle seine Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, sind die persönlichen Daten in dessen Besitz eines der übertragenen Vermögenswerte.
· Wenn wir verpflichtet sind, Ihre persönlichen Daten offen zu legen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, oder um unsere Nutzungsbedingungen und andere Vereinbarungen durchzusetzen oder anzuwenden; oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Antal International, unseren Kunden oder anderen zu schützen. Dazu gehört der Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Schutz gegen Betrug und Reduzierung des Kreditrisikos.
Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung durch Dritte umfasst:
· Ihre eigenen legitimen geschäftlichen Interessen bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, in den meisten Fällen zur Erfüllung ihrer internen Resourcing-Hauptbedürfnisse;
· Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen uns gegenüber für unsere Datenverarbeitung;
· für die Zwecke eines unterschriebenen oder möglichen Vertrags;
· Ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen
Wo wir Ihre personenbezogenen Dateien speichern und verarbeiten
Die von Ihnen erfassten Dateien können an einen Bestimmungsort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") übertragen und dort gespeichert werden. Für die Zwecke unserer Dienstleistungen als Personalberater können die Dateien an Dritte außerhalb der EWR sowie Franchise-Büros übertragen werden. Sie können/werden auch von Mitarbeitern bearbeitet, die außerhalb des EWR tätig sind und für uns oder für einen unserer Lieferanten arbeiten. Dazu gehören Mitarbeiter, die, unter anderem, im Bereich der Personalberatung sowie in Unterstützungsleistungen beschäftigt sind. Mit der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten erklären Sie sich mit dieser Übertragung, Speicherung oder Verarbeitung einverstanden. Antal International wird alle erforderlichen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung behandelt werden.
Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun werden, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer Daten, wenn Sie auf unsere Webseite übermittelt werden nicht garantieren; jede Übertragung erfolgt auf eigene Gefahr. Sobald wir Ihre Informationen erhalten haben, werden wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen anwenden, um zu versuchen, unbefugten Zugriff zu verhindern.
Aufbewahrung Ihrer Daten
Wir verstehen unsere gesetzliche Pflicht, korrekte Daten zu behalten und diese persönlichen Daten nur solange aufzubewahren, wie wir Sie für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen benötigen und solange Sie damit einverstanden sind. Dementsprechend haben wir eine Benachrichtigung für unsere Datenaufbewahrung und wir führen Datenroutinen aus, um solche Daten periodisch zu entfernen, für die wir kein berechtigtes geschäftliches Interesse mehr haben.
Wir tun Folgendes, um sicherzustellen, dass unsere Daten korrekt sind:
· bevor wir einem Kunden einen Kandidaten vorstellen, überprüfen wir, dass wir richtige Informationen über Sie haben,
· wir bleiben mit Ihnen in Verbindung, damit Sie uns über Änderungen Ihrer persönlichen Daten informieren können,
Wir sortieren unsere Daten, nach verschiedenen Arten für unterschiedliche Zeiträume. Die Kriterien, die wir verwenden, um festzustellen, ob wir Ihre persönlichen Daten behalten sollten, schließt ein:
· die Art der persönlichen Daten;
· die wahrgenommene Genauigkeit;
· unsere gesetzlichen Verpflichtungen;
· ob ein Interview oder eine Stellenbesetzung arrangiert wurde und
· unser Rekrutierungs-Know-how und Branchenkenntnisse nach Land, Branche und Tätigkeitsbereich.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten teilweise oder vollständig archivieren oder nur auf unseren Finanzsystemen speichern, indem wir Sie ganz oder teilweise aus unserem Hauptkunden-Beziehungs-Manager-System (CRM) löschen. Wir können für Teile Ihrer Daten Pseudonyme benutzen, insbesondere nach einem Antrag auf Unterdrückung oder Löschung Ihrer Daten, um sicherzustellen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht erneut in unsere Datenbank eingeben, es sei denn, Sie werden dazu aufgefordert.
Zu Ihrer Information werden Daten mit Pseudonymen erstellt, indem die identifizierenden Felder innerhalb einer Datenbank durch künstliche Identifikatoren oder Pseudonyme ersetzt werden.
Unsere aktuelle Aufbewahrungsfrist ist auf Anfrage verfügbar.
Website
Unsere Webseite kann von Zeit zu Zeit Links zu und von den Webseiten unserer Partnernetzwerke, Inserenten und Tochtergesellschaften enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Webseiten folgen, beachten Sie bitte, dass diese Webseite Ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben und dass wir keine Verantwortung oder Haftung für diese Richtlinien übernehmen. Bitte überprüfen Sie diese Richtlinien, bevor Sie persönliche Daten an diese Webseiten übermitteln.
Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies, um sich von anderen Nutzern unserer Webseite zu unterscheiden. Dies hilft uns, Ihnen eine gute Erfahrung zu bieten, wenn Sie unsere Webseite besuchen und ermöglicht uns auch, unsere Webseite zu verbessern.
Für detaillierte Informationen über die Cookies, die wir verwenden, und die Zwecke, für die wir Sie verwenden, sehen Sie unseren Cookie-Hinweis.
Die DSGVO bietet Ihnen folgende Rechte:
· Möglichkeit der Berichtigung der persönlichen Informationen, die wir über Sie zu halten. So haben Sie die Möglichkeit, unvollständige oder ungenaue Informationen, die wir über Sie halten, zu korrigieren.
· Löschung Ihrer persönlichen Daten. Sie können uns bitten, persönliche Informationen zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen guten Grund für uns gibt, diese weiter zu speichern. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre persönlichen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch zur Verarbeitung ausgeübt haben
· Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen
· Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.
· Eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, im Vereinigten Königreich ist es das Amt des Informationsbeauftragten (ICO). Das ICO kann über diesen Link kontaktiert werden: https://ico.org.uk/concerns/
Zugang zu Informationen
Die DSGVO gibt Ihnen das Recht, auf Informationen über Sie zuzugreifen. Wir ermutigen Sie auch, uns zu kontaktieren, um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt und vollständig sind.
Ihr Zugangsrecht kann in Übereinstimmung mit dem Gesetz ausgeübt werden, indem Sie sich an das örtliche Büro (oder an das Datenschutzteam der Hauptverwaltung [email protected]) wenden.
Änderungen unserer Datenschutzerklärung
Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzerklärung vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht.
Kontakt
Fragen, Kommentare und Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung sind willkommen und sollten an das lokale Büro oder an das Head Office Datenschutzteam [email protected] gerichtet werden.
Hinweise zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Wenn der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz sitzt, dann erfolgt die Google Analytics Datenverarbeitung durch Google LLC. Google LLC und Google Ireland Limited werden nachfolgend "Google" genannt.
Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf dem Computer des Seitenbesuchers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Seitenbesucher ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website durch den Seitenbesucher (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
Google Analytics wird ausschließlich mit der Erweiterung "_anonymizeIp()" auf dieser Website verwendet. Diese Erweiterung stellt eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicher und schließt eine direkte Personenbeziehbarkeit aus. Durch die Erweiterung wird die IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von dem entsprechenden Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Im Auftrag des Seitenbetreibers wird Google die anfallenden Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen dem Seitenbetreiber gegenüber zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Optimierung dieser Website, der Analyse der Benutzung der Website und der Anpassung der Inhalte. Die Interessen der Nutzer werden durch die Pseudonymisierung hinreichend gewahrt.
Google LLC. bietet eine Garantie auf Basis der Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau einzuhalten. Die gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 50 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
Die Erfassung durch Google Analytics kann verhindert werden, indem der Seitenbesucher die Cookie-Einstellungen für diese Website anpasst. Der Erfassung und Speicherung der IP-Adresse und der durch Cookies erzeugten Daten kann außerdem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Das entsprechende Browser- Plugin kann unter dem folgenden Link heruntergeladen und installiert werden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Der Seitenbesucher kann die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Webseite verhindern, indem er auf folgenden Link klickt. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung der Daten beim Besuch dieser Website verhindert.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, finden sich in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).